Cieľ

Hlavným cieľom bolo vyvinúť bezpečné, škálovateľné a AI-first riešenie, ktoré:

• automatizuje spracovanie faktúr a dokladov,
• dokáže identifikovať kľúčové údaje ako sumy, dodávateľ či dátum,
• eliminuje manuálne zadávanie a znižuje chybovosť,
• ponúka API integrácie s ERP/DMS systémami,
• garantuje auditovateľnosť a compliance s legislatívou.

Výstupy

• Funkčná platforma na spracovanie faktúr s RPA modulom.
• AI modul pre OCR a NLP spracovanie dokumentov.
• Automatická validácia faktúr podľa pravidiel účtovného systému.
• Integrácie s ERP systémami (SAP, Dynamics, Odoo) a DMS.
• Dashboard pre monitoring spracovania a reporty o úsporách.

Použité technológie a funkcionality

• OCR & NLP – extrakcia údajov z faktúr (Azure Form Recognizer, vlastné ML modely).
• RPA frameworky – UiPath, Automation Anywhere pre orchestráciu procesov.
• Integrácie – API konektory pre ERP/DMS systémy.
• Bezpečnosť – šifrovanie, RBAC, auditné logy a GDPR compliance.
• Cloud infraštruktúra – Azure Kubernetes pre škálovateľnosť a dostupnosť.
• Monitoring – observabilita cez Grafana, Prometheus a logovanie.

Tento technologický základ kombinuje automatizáciu procesov, AI a digitalizáciu dokumentov, čím podporuje ciele digitálnej transformácie podnikov.

Úloha LEXANTE Advisory v projekte

• Analýza procesov spracovania faktúr a dokumentov.
• Návrh architektúry RPA + AI platformy.
• Vývoj OCR/NLP modelov na extrakciu údajov.
• Implementácia RPA workflow a integrácií do ERP.
• UX/UI dizajn dashboardu pre účtovníkov.
• Testovanie, nasadenie a školenie používateľov.

Partneri v projekte

• Interný finančný tím – definovanie potrieb a validácia riešenia.
• Externí dátoví špecialisti – tréning OCR/NLP modelov.
• ERP integrátor – napojenie na existujúce podnikové systémy.

Výsledok projektu

• −65 % manuálnej práce pri spracovaní faktúr.
• +70 % rýchlosti spracovania oproti pôvodnému stavu.
• −90 % chybovosti pri zadávaní údajov do systému.
• Rýchlejšie finančné uzávierky a vyššia transparentnosť procesov.

Publikácie

• Interná prípadová štúdia o využití RPA & AI pri faktúrach.
• White paper: „Automatizácia back-office procesov pomocou umelej inteligencie“.
• Odborný článok pre finančný sektor (v recenznom konaní).